Secure outbound E-mail Gateway

Als organisatie wilt u naast dat uw applicatie en bijbehorende bestanden beveiligd zijn, er ook van uit kunnen gaat het verzenden van e-mail zo veilig mogelijk gebeurd. Dat betekent:

  • Voldoen aan ISO 27001 / NEN 7510 / NTA 7516 archiveringseisen
  • Geclassificeerde e-mail gegarandeerd versleuteld afleveren
  • Geen blokkades van uitgaande e-mail wegens blacklisting
  • Geen reputatieschade wegens het verzenden van spam, virussen e.d.
  • Risico op datalekken via e-mail beperken
  • Verlies van verzonden e-mail voorkomen

Klanten van Secure Webhosting kunnen kosteloos gebruikmaken van onze Secure (outbound) E-mail Gateway. Deze is intern ontwikkeld en wordt actief beheerd en verbeterd.

De voordelen van onze Secure (outbound) E-mail Gateway

Het is een centrale oplossing voor het verzenden van e-mail. In te zetten voor allerlei e-mailomgevingen en applicaties die autonoom e-mail verzenden.

  • Werkt als maatregel tegen bedoeld en onbedoeld lekken van geclassificeerde data
  • Een spam/malware filter voorkomt blacklisting en reputatieschade
  • Behoud van productiviteit bij een storing. Uitgaande e-mail blijft behouden in de gateway bij uitval van de omgeving waar e-mail op moet worden afgeleverd.
  • Garandeert een volledig beeld van het uitgaande e-mailverkeer. De gateway log (metadata) en archiveert (verwerkte e-mail).
  • NTA 7516 Ready en AVG Conform. Nederlandse dienstverlener en Nederlandse datacenters.
  • Specialistische kennis voor advies op maat.
  • Transparant en eenvoudig te gebruiken dankzij een portal en e-mail reports.
  • 24/7 Monitoring & stand-by dienst
  • Zelfbediening met end user portal
  • Uitbreidbaar met inbound Secure E-mail Gateway

Hoe werkt de Secure (outbound) E-mail Gateway?

Het veilig verzenden van e-mail in 3 stappen

1 – Autorisatie controle

Autorisatie controle gebeurd door middel van authenticatie op IP-adres en/of gebruikersnaam i.c.m. wachtwoord. Daarna wordt er gecontroleerd op verzendadres. Alleen een e-mail met een geldig verzendadres wordt toegelaten.

Autorisatiecontrole van de Secure Outbound E-mail Gateway

2 – Inhoudscontrole

Na autorisatie wordt er door de Secure E-mail Gateway gecontroleerd op inhoud van het e-mailbericht, in onderstaande stappen.

Bestandstypes en MIME (media) types

  • Blokkade op (bijvoorbeeld) bestanden met een .sql extensie
  • Blokkade op (bijvoorbeeld) tekst/javascript MIME type
  • Blokkade op specifieke patronen die kunnen duiden op datalekken. Een voorbeeld daarvan is een spreadsheet met e-mailadressen.

Cyren RPD

Cyren Recurrent Pattern Detection is een AVG-proof cloudgebaseerde spamdetectie. Het controleert specifieke headers van het bericht en bepaalde karakteristieken in de body van het bericht (de content/inhoud).

SpamAssassin

SpamAssassin controleert de headers en inhoud op basis van een set regels die continu bijgewerkt en getest worden door Acknowledge. SpamAssassin combineert verschillende technieken om spam van echte e-mail te onderscheiden.

Malware/virusscanner

De laatste stap is het laten scannen van het e-mailbericht door onderstaande malware- en virusscanners:

  • Sophos
  • ClamAV
  • Cyren RDP Virus Outbreak

3 – E-mail afleveren

Zijn er geen bijzonderheden ontdekt tijdens de autorisatie- en inhoudscontrole, dan gaat de gateway over tot verzenden van het bericht.

Schema over hoe het afleveren van email werkt vanuit de secure outbound email gateway